OPTIMALISASI PENYAJIAN INFORMASI KEPEGAWAIAN KANKEMENAG JAKARTA TIMUR MENGGUNAKAN INFOGRAFIS

Deskripsi

Kegiatan aktualisasi ini mengangkat isu “Belum tersedianya informasi persebaran data pegawai pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur.” Permasalahan ini muncul karena data kepegawaian yang tersedia selama ini belum dikelola secara komprehensif dan belum disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami. Akibatnya, pemetaan kebutuhan pegawai, pemerataan beban kerja, serta proses perencanaan SDM tidak dapat dilakukan secara efektif dan cepat. Solusi yang ditawarkan adalah penyusunan infografis persebaran data pegawai sebagai bentuk optimalisasi penyajian informasi kepegawaian. Infografis dipilih karena memiliki tingkat efektivitas, efisiensi, dan kemudahan tertinggi berdasarkan analisis tapisan Mc. Namara. Penyajian visual ini diharapkan mampu mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data dan mempermudah stakeholder dalam memahami kondisi pegawai secara ringkas dan komunikatif. Langkah pelaksanaan aktualisasi meliputi: (1) konsultasi dengan mentor untuk merumuskan gagasan, (2) penyusunan rencana pengumpulan data, (3) pemeriksaan dan perbaikan data pegawai yang tidak valid, (4) pengolahan data menggunakan Excel, (5) pembuatan infografis berdasarkan indikator yang relevan, dan (6) penyusunan laporan aktualisasi. Seluruh proses dilakukan dengan menginternalisasi nilai-nilai ASN BerAKHLAK. Hasil yang diperoleh adalah tersedianya data pegawai yang telah diperbaiki, rekapitulasi persebaran pegawai yang jelas, serta infografis final yang memudahkan pimpinan, unit kerja, dan stakeholder dalam mengakses informasi kepegawaian. Kegiatan ini tidak hanya menyelesaikan isu organisasi, tetapi juga meningkatkan kemampuan teknis peserta dalam pengolahan dan visualisasi data, serta memperkuat penerapan nilai-nilai dasar ASN dalam lingkungan kerja.