OPTIMALISASI PENYIMPANAN DOKUMEN-DOKUMEN DI SUBDIT PEMBERDAYAAN UMAT MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE PADA DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT KATOLIK

Deskripsi

Optimalisasi Penyimpanan Dokumen-Dokumen di Subdit Pemberdayaan Umat Menggunakan Google Drive pada Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan rancangan yang telah disusun. Belum optimalnya penyimpanan dokumen (arsip) di Subdit Pemberdayaan Umat menjadi hambatan dalam efisiensi dan akurasi layanan. Dokumen tersebut berupa: laporan kegiatan, proposal, dan surat menyurat yang sifatnya bukan rahasia disimpan secara fisik dalam map, lemari, dan atas lemari, sehingga menyulitkan pencarian dan meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan. Hal ini berdampak pada keterlambatan proses kerja dan menurunkan aksesibilitas antar bagian. Melalui rangkaian kegiatan berupa konsultasi, identifikasi dan klasifikasi dokumen, digitalisasi serta unggah dokumen, hingga evaluasi sistem penyimpanan digital, penulis berhasil mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK) di tempat kerja. Core issue berupa belum optimalnya penyimpanan dokumen di Subdit Pemberdayaan Umat dapat teratasi dengan hadirnya sistem digital berbasis Google Drive yang lebih efektif, efisien, dan adaptif. Hasil ini menunjukkan bahwa aktualisasi mampu meningkatkan kualitas pelayanan, memperkuat tata kelola arsip, serta mendukung transformasi digital birokrasi.