OPTIMALISASI PENYUSUNAN DATA RENCANA STRATEGIS DI UNIT ESELON 2 SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam Laporan Aktualisasi ini adalah Belum optimalnya pengisian data Rencana Strategis (Renstra) pada Unit Eselon 2 Sekretariat Jenderal Kementerian Agama, yang ditunjukkan oleh keterlambatan pengunggahan data (sekitar 30% unit terlambat) dan rendahnya akurasi/konsistensi data. Kondisi ini menghambat proses perencanaan, mempersulit pengambilan keputusan strategis, berisiko menyebabkan alokasi anggaran tidak tepat sasaran, dan pada akhirnya dapat menurunkan akuntabilitas lembaga. Untuk mengatasi isu tersebut, solusi yang ditawarkan adalah Optimalisasi Penyusunan Data Rencana Strategis melalui strategi "Membangun Komunikasi dengan PIC dan Bank Data Komprehensif". Solusi ini berfokus pada peningkatan kolaborasi dan penyediaan sumber informasi tunggal yang terpusat guna meningkatkan efektivitas pengisian dan ketersediaan data. Langkah pelaksanaan utama yang dilakukan meliputi: 1) Membangun komunikasi awal dan mengidentifikasi Person in Charge (PIC) Renstra di Unit Eselon 2; 2) Merancang kerangka Bank Data yang sistematis dan mengumpulkan data awal dari PIC; dan 3) Memverifikasi dan menginput data ke dalam Bank Data Komprehensif, lalu membagikannya kepada pihak terkait untuk memastikan transparansi. Hasil yang diperoleh dari aktualisasi ini menunjukkan peningkatan signifikan: Akurasi data Renstra berhasil ditingkatkan menjadi 100% lebih akurat karena verifikasi dan integrasi data yang lebih baik. Transparansi data juga meningkat 100% karena ketersediaan data yang mudah diakses oleh semua pihak terkait. Selain itu, efisiensi proses penyusunan data meningkat dengan adanya pemangkasan waktu proses sebesar 50%, yang didorong oleh sistem terpusat dan kolaborasi yang lebih efektif. Hasil ini secara keseluruhan mendukung akuntabilitas dan tata kelola pemerintahan yang lebih baik.