OPTIMALISASI PERATURAN PENUNJUKAN KETUA TIM KERJA MELALUI PEMBUATAN KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PEDOMAN TEKNIS PENUNJUKAN KETUA TIM KERJA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Deskripsi

Pelaksanaan aktualisasi menghasilkan capaian berupa draft Pedoman Teknis Penunjukan Ketua Tim Kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Isu yang diangkat berawal dari ketiadaan pedoman teknis yang menyebabkan proses penunjukan ketua tim kerja tidak seragam, berpotensi menimbulkan konflik kepemimpinan, serta melemahkan akuntabilitas dan efektivitas kinerja tim. Kondisi ini berdampak pada ketidakjelasan struktur kepemimpinan, perbedaan ekspektasi terhadap peran ketua tim, serta kesulitan pimpinan dalam melakukan kontrol dan pertanggungjawaban. Isu tersebut berkorelasi erat dengan nilai dasar ASN BerAKHLAK, khususnya nilai akuntabel, kompeten, kolaboratif, loyal, dan adaptif, yang menjadi landasan dalam membangun tata kelola organisasi yang baik. Melalui analisis akar masalah (fishbone) dan metode tapisan McNamara, solusi terbaik yang dipilih adalah penyusunan pedoman teknis penunjukan ketua tim kerja. Proses implementasi dilakukan secara bertahap, mulai dari identifikasi praktik yang ada, penyusunan draft pedoman, diskusi dan validasi bersama mentor serta unit terkait, hingga finalisasi dan rencana pengesahan melalui Keputusan Rektor. Meskipun pedoman yang dihasilkan masih berupa draft dan belum sampai pada tahap pengesahan, hasil aktualisasi ini telah memberikan kontribusi nyata terhadap upaya perbaikan tata kelola organisasi di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Draft pedoman tersebut dapat menjadi instrumen awal yang memberikan dasar hukum bagi proses penunjukan ketua tim kerja di kemudian hari. Untuk itu, diperlukan langkah tindak lanjut berupa pengesahan pedoman oleh Rektor, penerapan secara konsisten di seluruh unit kerja, serta monitoring dan evaluasi berkala agar pedoman tersebut senantiasa relevan dan efektif mendukung kinerja organisasi.