OPTIMALISASI REKAP DATA PENCAIRAN DANA DITJEN BIMAS KRISTEN SECARA DIGITAL MENGGUNAKKAN GOOGLE SHEETS

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini disusun sebagai bagian dari Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) Tahun 2025 di Kementerian Agama Republik Indonesia. Isu utama yang diangkat adalah belum optimalnya rekap data pencairan dana di Ditjen Bimas Kristen, yang selama ini dilakukan secara manual, tidak terpusat, dan tidak terdokumentasi secara kronologis. Kondisi tersebut berdampak pada rendahnya akurasi data, potensi duplikasi, lambatnya proses pelaporan, serta menyulitkan monitoring dan evaluasi keuangan. Melalui analisis USG, Fishbone, dan McNamara, ditetapkan bahwa solusi prioritas adalah digitalisasi rekap data pencairan dana menggunakan Google Sheets sebagai sistem rekap terintegrasi yang dapat diakses secara realtime. Implementasi dilakukan melalui empat kegiatan utama, yaitu konsultasi rancangan aktualisasi, pembuatan format Google Sheets, evaluasi format bersama mentor, dan penyempurnaan sistem rekap hingga dapat digunakan seluruh pegawai keuangan. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa sistem rekap digital mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi pengelolaan data keuangan. Data kini tercatat secara kronologis, mudah ditelusuri, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas sesuai prinsip Smart ASN. Selain itu, pelaksanaan kegiatan mencerminkan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, meliputi berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Sistem ini direkomendasikan untuk dijadikan standar kerja berkelanjutan dengan penyusunan SOP serta peningkatan kompetensi digital pegawai.