OPTIMALISASI ROAD MAP PERSIAPAN PENYELENGGERAAN HAJI TAHUN 2026 DALAM DUA BAHASA (ARAB DAN INDONESIA) DI DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMROH

Deskripsi

Aktualisasi ini mengangkat isu strategis terkait belum optimalnya timeline persiapan penyelenggaraan haji tahun 2026, yang selama ini hanya tersedia dalam bentuk tabel berbahasa Indonesia tanpa visualisasi dan tanpa padanan dokumen berbahasa Arab. Kondisi tersebut menyebabkan informasi sulit dipahami secara menyeluruh, menimbulkan potensi miskomunikasi, keterlambatan tindak lanjut dalam proses penyelenggaraan haji, serta hambatan koordinasi antara Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah dengan mitra layanan haji di Arab Saudi. Sebagai solusi, peserta merancang road map persiapan haji tahun 2026 dalam dua bahasa (Arab–Indonesia) dengan pendekatan visual yang sistematis dan mudah diikuti. Proses ini meliputi pengumpulan dokumen timeline resmi, penerjemahan menggunakan kombinasi Google Document, DeepL, dan kamus elektronik Al-Ma’ani untuk memastikan akurasi terminologi, serta pengembangan desain roadmap menggunakan Canva agar alur kegiatan tergambar jelas , runtut, dan komunikatif. Pelaksanaan aktualisasi berjalan melalui empat tahapan: perencanaan, pengorganisasian data, aktualisasi penerjemahan dan desain, serta evaluasi oleh stakeholder dan mentor. Hasil akhirnya berupa dua versi roadmap—Indonesia dan Arab—yang dapat digunakan sebagai acuan resmi dalam koordinasi internal dan komunikasi eksternal dengan otoritas Saudi. Adapun hasil dari optimalisasi produk ini memberikan dampak signifikan: memperkuat transparansi alur persiapan, memudahkan monitoring tahapan antara kedua negara, meningkatkan efektivitas koordinasi lintas unit, serta mendukung layanan haji yang lebih profesional, akuntabel, dan adaptif. Dengan penyajian visual yang menarik, roadmap ini tidak hanya menjadi alat kerja, tetapi juga instrumen strategis yang menegaskan peran ASN penerjemah sebagai penghubung komunikasi internasional dalam penyelenggaraan haji.