OPTIMALISASI SISTEM PELAPORAN KINERJA PENYULUH PADA SUBDIREKTORAT PENYULUHAN AGAMA HINDU

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam aktualisasi ini adalah belum optimalnya sistem pelaporan kinerja penyuluh agama Hindu pada Subdirektorat Penyuluhan, yang ditandai dengan seringnya keterlambatan penyampaian laporan dan terputusnya alur informasi hingga ke tingkat penyuluh, sehingga menghambat proses monitoring dan evaluasi serta menurunkan akuntabilitas. Akar masalah utamanya diidentifikasi pada kurangnya sosialisasi, rendahnya literasi digital penyuluh, serta keterbatasan akses internet dan perangkat kerja. Untuk mengatasi kondisi tersebut, solusi yang ditawarkan adalah Penyusunan Telaahan Staf kepada atasan mengenai Usulan Optimalisasi Sistem Pelaporan Penyuluh, yang bertujuan menciptakan dokumen analitis komprehensif sebagai dasar kuat bagi pimpinan dalam merumuskan kebijakan perbaikan sistem pelaporan. Langkah pelaksanaan dimulai dari Tahap Perencanaan dan Konsultasi Awal, dilanjutkan dengan Tahap Pengumpulan Data dan Analisis melalui penyebaran angket kepada 108 responden penyuluh untuk mengidentifikasi kendala lapangan. Data faktual tersebut kemudian menjadi dasar pada Tahap Penyusunan Konsep Telaahan Staf, yang diakhiri dengan Tahap Validasi dan Finalisasi dokumen melalui presentasi dan pengesahan oleh atasan. Hasil yang diperoleh adalah tersusun dan disahkannya dokumen Telaahan Staf yang membuktikan secara faktual bahwa kendala terbesar pelaporan adalah kurangnya sosialisasi (28,7% responden) dan kurangnya pemahaman alur pelaporan (17,6% responden). Dokumen ini menghasilkan rekomendasi kebijakan konkret berupa penyelenggaraan sosialisasi dan pelatihan berkelanjutan, serta upaya penyediaan sarana prasarana pendukung, yang pada akhirnya memberikan dasar yang kuat bagi Subdirektorat Penyuluhan untuk merumuskan program pembinaan yang tepat sasaran demi mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih akuntabel.