OPTIMALISASI STATISTIK DATA DAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN BERBASIS DIGITAL PADA BALAI LITBANG AGAMA JAKARTA

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum optimalnya statistik data dan dokumen kepegawaian berbasis digital di Balai Litbang Agama Jakarta sampai Juli 2025. Kondisi tersebut menyebabkan banyak dokumen pegawai belum lengkap di aplikasi Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) sehingga menghambat proses administrasi dan pengambilan keputusan berbasis data. Sebagai solusi, penulis menginisiasi kegiatan bertema “Optimalisasi Statistik Data dan Dokumen Kepegawaian Berbasis Digital melalui Aplikasi SIASN”. Langkah-langkah pelaksanaan meliputi: (1) identifikasi dan pemetaan data serta dokumen wajib unggah, (2) perekapan kelengkapan dokumen pegawai, (3) penyusunan statistik dan visualisasi data, (4) penyampaian hasil analisis ke bagian kepegawaian, serta (5) penyusunan laporan aktualisasi. Seluruh kegiatan ini dilakukan dengan mengintegrasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) dalam setiap tahapan. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa dari total 585 dokumen pegawai, hanya 57 (9,74%) yang lengkap, sedangkan 362 (61,88%) masih bermasalah dan 166 (28,38%) termasuk kategori zero case. Data kuantitatif tersebut berhasil memberikan gambaran faktual mengenai kondisi kelengkapan data dan dokumen kepegawaian serta menjadi dasar dalam penyusunan kebijakan internal berbasis data. Selain itu, kegiatan ini mendorong budaya kerja yang lebih akuntabel, kolaboratif, dan berbasis teknologi informasi, serta meningkatkan efisiensi layanan administrasi kepegawaian di lingkungan Balai Litbang Agama Jakarta.