OPTIMALISASI TATA KELOLA CUTI AKADEMIK MAHASISWA MELALUI BUKU PEDOMAN DIGITAL DAN VIDEO ANIMASI TUTORIAL DI STAKAT NEGERI PONTIANAK

Deskripsi

Optimalisasi tata kelola cuti akademik di STAKatN Pontian diangkat sebagai isu utama karena ditemukan rendahnya pemahaman mahasiswa terhadap prosedur resmi, yang seringkali menyebabkan pengajuan berkas cuti tidak lengkap atau tidak sesuai. Kondisi ini secara langsung menghambat efisiensi pelayanan administrasi dan menimbulkan tumpukan pekerjaan verifikasi yang tidak perlu. Sebagai solusi, diusulkan inovasi digital berupa pengembangan Buku Pedoman Digital Cuti Akademik dan Video Animasi Tutorial Prosedur Cuti yang dirancang untuk menyederhanakan dan memvisualisasikan informasi. Proses pelaksanaan dimulai dengan koordinasi dan perancangan konten, diikuti dengan produksi kreatif kedua media tersebut, dan diakhiri dengan sosialisasi masif serta integrasi produk ke dalam sistem pelayanan. Hasilnya, pemahaman mahasiswa meningkat terhadap prosedur cuti akademik berkat penyampaian informasi yang jelas dan visual. Peningkatan pemahaman ini tercermin dari akurasi dan kelengkapan berkas yang diajukan, yang kemudian berimplikasi langsung pada percepatan waktu layanan verifikasi. Hal ini menciptakan tata kelola cuti akademik yang kini lebih transparan, efisien, dan modern berbasis digital.