PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE DALAM PENYUSUNAN DAN PENGEMBANGAN SOP LAPORAN KEUANGAN TINGKAT KEMENTERIAN AGAMA

Deskripsi

Isu utama (Core Issue) yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini adalah "Belum adanya SOP Laporan Keuangan terbaru yang baku dan terdokumentasi" di Biro Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) Sekretariat Jenderal Kementerian Agama. Kondisi ini berdampak pada ketidakteraturan alur kerja, perbedaan cara kerja antarpegawai, potensi kesalahan input data, risiko keterlambatan penyusunan laporan, serta kesulitan dalam transfer pengetahuan karena tidak adanya panduan resmi yang seragam dan mudah diakses. Gagasan pemecahan isu yang dipilih adalah "Pemanfaatan Google Drive dalam Penyusunan dan Pengembangan SOP Laporan Keuangan Tingkat Kementerian Agama". Solusi ini bertujuan untuk menciptakan satu SOP Laporan Keuangan yang baru, baku, dan terdokumentasi secara digital (melalui Google Drive/Cloud) dengan menggabungkan dan menyempurnakan empat SOP yang sudah ada sebelumnya. Langkah Pelaksanaan Pelaksanaan aktualisasi dibagi menjadi empat kegiatan utama: Proses Identifikasi & Perencanaan: Berkoordinasi dengan mentor untuk menetapkan isu dan mendapatkan persetujuan pelaksanaan. Pengumpulan data dan informasi: Mengumpulkan beberapa SOP yang akan disatukan, menghimpun regulasi, dan meminta masukan dari para pegawai dan mentor. Pelaksanaan dan penyusunan draft SOP: Menyusun dokumen SOP yang resmi dan menyesuaikannya dengan regulasi, serta menyiapkan format digital (Google Drive/Cloud/Link) untuk penyimpanannya. Sosialisasi: Melakukan sosialisasi internal dengan membagikan SOP dalam bentuk cetak dan digital, menjelaskan isi/manfaat SOP, dan melakukan diskusi/meminta testimoni dari senior untuk evaluasi. Hasil yang Diperoleh Hasil utama dari aktualisasi ini adalah terciptanya Dokumen SOP Laporan Keuangan yang baru, resmi, dan terstandar. SOP ini berhasil didokumentasikan dan disebarluaskan secara digital melalui tautan Google Drive