PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE DAN GOOGLE SPREADSHEET SEBAGAI MEDIA MONITORING DAN DOKUMENTASI VERIFIKASI DAN VALIDASI SIMPEG 5 PADA UNIT KEPEGAWAIAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah keterlambatan dan ketidakteraturan dalam proses verifikasi dan validasi data pada SIMPEG 5 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur. Permasalahan ini menimbulkan dampak terhadap keakuratan data kepegawaian serta keterlambatan pelayanan administrasi bagi pegawai. Melalui analisis menggunakan metode USG dan McNamara, ditetapkan gagasan pemecahan berupa Pemanfaatan Google Drive dan Google Spreadsheet sebagai media monitoring dan dokumentasi verifikasi serta validasi SIMPEG 5. Langkah pelaksanaan aktualisasi meliputi empat kegiatan utama, yaitu: (1) perencanaan dan konsultasi gagasan dengan mentor untuk menyusun konsep dan jadwal kerja; (2) pengumpulan dan pengolahan data pegawai agar terstruktur dan siap diolah; (3) pembuatan serta simulasi media monitoring menggunakan Google Drive dan Spreadsheet; dan (4) review penggunaan media serta evaluasi hasil pelaksanaan. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa penerapan media digital ini mampu meningkatkan ketepatan waktu dan transparansi proses verifikasi serta validasi data. Data pegawai kini terdokumentasi dengan rapi, mudah diakses, dan terpantau secara real time. Selain menyelesaikan permasalahan utama, kegiatan ini juga berhasil menumbuhkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK terutama pada aspek akuntabel, kompeten, adaptif, dan kolaboratif dalam mendukung terciptanya manajemen ASN yang efektif, efisien, dan berbasis digital.