PEMANFAATAN GOOGLE SPREADSHEET UNTUK INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA (BMN) PADA KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN

Deskripsi

Pelaksanaan inventarisasi Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Tangerang Selatan masih belum optimal dan memerlukan penanganan segera untuk memastikan tertib administrasi dan pengelolaan aset negara. Hal ini sejalan dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 118 Tahun 2023 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Negara Dengan Menggunakan Sistem Informasi Manajemen Aset Negara. Sebagai solusi, diusulkan gagasan kreatif berupa Optimalisasi Inventarisasi Barang Milik Negara (BMN) di Kantor Kementerian Agama Kota Tangerang Selatan dengan melakukan Inventarisasi Barang Milik Negara (BMN) sebagai tahap pendataan awal dengan memanfaatkan Google Spreadsheet. Langkah pelaksanaan inventarisasi ini dibagi menjadi 4 kegiatan, yaitu: (1) Perencanaan, yaitu mempelajari SIMAN Versi 2 dan Google Spreadsheet; (2) Pengorganisasiaan, yaitu pendataan awal pada google spreadsheet dengan merujuk pada data SIMAN Versi 2; (3) Melakukan labelisasi dan scan barcode BMN serta pemutakhiran data pada google spreadsheet dan SIMAN Versi 2; dan (4) Evaluasi, yaitu verifikasi fisik dan rekonsiliasi data, serta diskusi langsung dengan pengelola BMN. Hasil dari laporan aktualisasi ini adalah: 1) Data inventarisasi barang di Kantor menunjukkan bahwa terdapat BMN dalam keadaan baik dan rusak ringan; (2) Tersusunnya data inventarisasi secara digital melalui google spreadsheet memudahkan akses bagi pegawai kantor untuk memonitor barang-barang; (3) BMN yang telah diinventaris selanjutnya diberikan label dan dilakukan scan barcode yang menghasilkan Daftar Barang Ruangan (DBR); (4) DBR tersebut ditempel di setiap ruangan kantor, sehingga setiap pegawai mengetahui barang-barang yang ada di ruangan guna mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; (5) Data inventarisasi yang telah tersusun menjadi dasar dalam merencanakan kebutuhan aset baru untuk pengadaan barang/jasa di kantor, sehingga perencanaan kebutuhan dapat dilakukan secara rasional dan berbasis data. Melalui aktualisasi ini, telah tercapai nilai akuntabel pada Core Values ASN, yaitu menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien serta turut mendukung Asta Protas Kemenag Berdampak khususnya program ke-8, yaitu Digitalisasi Tata Kelola.