Pemanfaatan Google Spreadsheet untuk Inventarisasi Kebutuhan Persediaan dan Pemeliharaan Aset Barang Milik Negara di Kementerian Agama Kabupaten Serang

Deskripsi

Laporan aktualisasi yang telah saya buat dengan judul “Pemanfaatan Google Spreadsheet untuk Inventarisasi Kebutuhan Persediaan dan Pemeliharaan Aset Barang Milik Negara (BMN) di Kementerian Agama Kabupaten Serang.” Isu utama yang diangkat adalah belum tersedianya sistem inventarisasi kebutuhan persediaan dan pemeliharaan aset BMN yang terdigitalisasi dan terkelola secara sistematis. Kondisi tersebut menyebabkan pencatatan manual, kurang tertib administrasi, serta berpotensi menimbulkan pemborosan anggaran. Melalui analisis Fishbone dan McNamara, solusi dengan prioritas tertinggi adalah pembuatan Google Spreadsheet sebagai sarana pencatatan dan kolaborasi daring. Langkah pelaksanaan meliputi koordinasi dengan mentor, perancangan dan pembuatan spreadsheet, sosialisasi kepada pegawai, serta evaluasi hasil pelaksanaan. Hasil aktualisasi menunjukkan tersedianya platform digital yang memudahkan pencatatan, monitoring, dan pembaruan data aset secara real-time, akuntabel, dan transparan. Kegiatan ini turut menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta mendorong budaya kerja yang adaptif, efisien, dan berorientasi pelayanan publik. Dengan demikian, aktualisasi ini tidak hanya menyelesaikan permasalahan administratif di unit kerja, tetapi juga berkontribusi pada penguatan budaya kerja digital dan peningkatan kualitas layanan publik.