PEMANFAATAN KARTU KENDALI KEGIATAN BERBASIS GOOGLE SPREADSHEETS PADA BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL

Deskripsi

dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pendampingan Para Pimpinan, penyusunan agenda pada Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Agama masih dilakukan secara manual menggunakan aplikasi WhatsApp, Excel, dan Word yang dibuat oleh masing-masing pendamping. Hal ini menyebabkan tidak adanya keseragaman format maupun sistem yang terintegrasi antar pendamping. Akibatnya, Pimpinan menghadapi kesulitan dalam melakukan penarikan data secara cepat, melakukan pembaruan (update) informasi, maupun memantau perkembangan pelaksanaan agenda. Selain itu, kondisi ini juga berdampak pada monitoring pencairan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Karena data dikelola secara terpisah dan tidak terkoneksi, pimpinan mengalami hambatan dalam memperoleh informasi yang komprehensif dan real time. Permasalahan tersebut berpotensi mengurangi efektivitas koordinasi, memperlambat proses pengambilan keputusan, serta mengurangi akuntabilitas dalam pelaporan. Hal tersebut jika tidak diselesaikan masalahnya maka dalam penerapan core value ASN Ber-AKHLAK seperti nilai berorientasi pelayanan akan berjalan tidak efektif. Dengan demikian, untuk menyelesaikan permasalahan tersebut Penulis memiliki sebuah solusi yakni dengan memanfaatkan Spreadsheet untuk memantau agenda Para Pimpinan dan progres pencairan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Staf Ahli dan Staf Khusus Menteri Agama dengan berbasis web. Dari latar belakang permasalahan tersebut, Penulis membuat laporan aktualisasi dengan judul “Pemanfaatan Kartu Kendali Kegiatan Berbasis Google Spreadsheets Pada Biro Umum Sekretariat Jenderal”