Pembenahan Proses Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP) sebagai Upaya Mendukung Tata Kelola Keuangan pada Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Hindu

Deskripsi

Kegiatan aktualisasi ini berfokus pada penyelesaian isu keterlambatan pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP) yang terjadi di lingkungan Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Hindu. Permasalahan tersebut muncul karena beberapa unit kerja tidak mampu memenuhi batas minimum penggunaan Uang Persediaan (UP) sebesar 50%, kurangnya koordinasi, belum adanya pola pengajuan yang terstruktur, serta ketiadaan sistem pengingat yang efektif. Kondisi ini berdampak pada terganggunya kelancaran kegiatan, ketidakefisienan arus kas, serta penurunan capaian IKPA satuan kerja. Solusi utama yang ditawarkan adalah mengubah porsi pengajuan GUP agar lebih sesuai dengan kebutuhan riil dan kemampuan penyerapan tiap direktorat. Upaya ini dilakukan melalui serangkaian langkah: identifikasi isu dengan mentor, pengumpulan serta analisis data GUP enam bulan terakhir, penyusunan alternatif skema perubahan porsi GUP berbasis data, validasi kepada bendahara tiap direktorat, serta sosialisasi dan evaluasi implementasi skema baru. Selain itu, dibuat pula infografis edukatif bertema “UP tertib, laporan tepat, IKPA meningkat” untuk meningkatkan pemahaman pegawai mengenai pentingnya pengelolaan UP/GUP yang tepat. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa penerapan porsi pengajuan GUP bertahap mampu meningkatkan ketertiban administrasi, mempercepat realisasi belanja, serta mengurangi penumpukan pengajuan pada akhir bulan. Penggunaan dana menjadi lebih efisien, stabilitas kas terjaga, dan pengelolaan keuangan lebih mudah dipantau. Kegiatan ini juga meningkatkan kompetensi peserta dalam analisis keuangan, kolaborasi, serta penerapan nilai-nilai BerAKHLAK, terutama akuntabilitas, kompetensi, dan orientasi pelayanan. Secara keseluruhan, aktualisasi memberikan kontribusi nyata terhadap perbaikan tata kelola keuangan di unit kerja.