Pembuatan Dashboard Untuk Digitalisasi Pendokumentasian SK di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik

Deskripsi

Dalam pelaksaan tugas jabatan sebagai Pranata Komputer Ahli Pertama memiliki peran penting dalam proses Transformasi Digital di instansi terkait. Laporan aktualisasi ini disusun oleh penulis untuk dilaksanakan selama masa habituasi di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik sebagai jembatan untuk menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dan serta peran ASN di lingkungan kerja sehingga diharapkan pengimplementasian fungsi ASN sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa dapat terwujud. Belum Optimalnya Digitalisasi Pendokumentasian SK seperti SK Juknis dan Lembaga Badan Hukum (Penetapan Rumah Ibadat) di Ditjen Bimas Katolik menimbulkan sejumlah tantangan dalam proses administrasi. Saat ini, proses pengarsipan dan pencarian dokumen masih dilakukan secara manual atau menggunakan sistem digital yang belum terintegrasi secara menyeluruh. Hal ini bisa menghambat dan mengakibatkan keterlambatan dalam proses pencarian dokumen dan berpotensi kehilangan dokumen penting. Belum adanya sistem digital yang tersistematisasi dapat memperbesar resiko dokumen yang terduplikasi dan ketidakteraturan dokumen. Keterbatasan infrastruktur teknologi juga menjadi salah satu faktor utama yang memperlambat transformasi digital. Aktualisasi ini dilaksanakan dalam 5 (Lima) langkah kegiatan, antara lain : (1) Melakukan konsultasi dengan atasan langsung yang bertindak sebagai mentor, (2) Bekerja sama dengan Bagian OKH untuk perancangan Dashboard Digitalisasi Pendokumentasian SK Juknis dan Lembaga Badan Hukum untuk Penetapan Rumah Ibadat di Ditjen Bimas Katolik, (3) Merancang Dashboard Digitalisasi Pendokumentasian SK Juknis dan Lembaga Hukum untuk Penetapan Rumah Ibadat di Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik, (4) Melakukan evaluasi dan uji coba sistem, (5) Melakukan penyempurnaan Dashboard. Hasil dari aktualisasi ini adalah terciptanya Dashboard Digitalisasi Pendokumentasian SK di Ditjen Bimas Katolik, dengan adanya Dashboard tersebut dalam mengatasi permasalahan ketidak efisienan waktu dan sumber daya, resiko kehilangan dokumen-dokumen penting, dan meningkatkan kualitas publik di Ditjen Bimas Katolik berbasis teknologi yang lebih baik lagi.