PEMBUATAN DOKUMENTASI ARSIP SURAT KEPUTUSAN IZIN PENYELENGGARAAN (SK IP / PIP) PADA PENDIDIKAN TINGGI KEAGAMAAN KRISTEN MELALUI PEMBUATAN DATABASE TAHUN 2021 – 2023 DI SUBDIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI, DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT KRISTEN

Deskripsi

Dalam pelaksanaan aktualisasi ini, peserta mengangkat isu belum optimalnya pengelolaan arsip Surat Keputusan Perijinan Pendidikan Tinggi Keagamaan Kristen (SK Perijinan PTKK) di Subdirektorat Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Kristen. Kondisi faktual yang melatarbelakangi isu ini adalah masih digunakannya sistem pengarsipan manual (berbasis dokumen fisik atau berkas lokal tanpa sistem digital terpusat). Hal ini menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan pencarian arsip, ketidakteraturan penataan dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, serta lambatnya proses pelayanan kepada pemohon dari perguruan tinggi. Isu ini perlu segera dibenahi karena pengelolaan arsip yang tidak efektif akan berdampak sistemik terhadap kinerja instansi. Oleh karena itu, digitalisasi pengelolaan arsip menjadi langkah strategis yang tidak hanya mendukung pencapaian target reformasi birokrasi, tetapi juga menjadi ruang aktualisasi nyata penerapan nilai ASN BerAKHLAK, khususnya pada nilai “Akuntabel”, “Kompeten”, dan “Harmonis”. Melihat dari core isu tersebut maka peserta mengangkatnya untuk dijadikan rancangan aktualisasi dalam Pelatihan Dasar CPNS 2025 ini.