PEMBUATAN GOOGLE FORM UNTUK MENGOPTIMALKAN DESK EVALUATION PUSLITPEN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Deskripsi

Isu utama yang diangkat di Puslitpen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah belum optimalnya desk evaluation dalam mengevaluasi berkas penelitian. Hal ini dipicu oleh keterbatasan sistem Litapdimas yang belum menyediakan ruang khusus untuk unggahan dokumen outcome penelitian. Akibatnya, banyak peneliti mengalami kesulitan memenuhi persyaratan administrasi, bahkan berpotensi gagal mengajukan proposal dana penelitian. Kondisi ini tidak hanya merugikan peneliti, tetapi juga menghambat kinerja Puslitpen dan pencapaian target institusi menuju World Class University. Sebagai solusi, dibuatlah Google Form sebagai wadah sementara untuk menampung berkas penelitian/outcome yang belum terakomodasi Litapdimas. Pemilihan Google Form didasarkan pada kemudahan akses, gratis, serta terintegrasi dengan Google Spreadsheet sehingga memudahkan pengelolaan data secara digital, rapi, dan transparan. Langkah pelaksanaannya meliputi koordinasi dengan mentor, coach, dan koordinator penelitian; pengambilan data dari Litapdimas maupun sistem internal UIN; perancangan dan pembuatan Google Form; sosialisasi serta uji coba internal; hingga penyusunan laporan evaluasi. Seluruh proses ini dijalankan dengan mengintegrasikan nilai ASN BerAKHLAK, seperti akuntabilitas, kolaborasi, dan adaptivitas. Hasil yang diperoleh menunjukkan perbaikan signifikan. Puslitpen kini memiliki sistem penyimpanan digital yang mampu menampung berkas outcome dengan lebih rapi. Peneliti dapat mengunggah dokumen secara mandiri, sehingga kepatuhan meningkat dan pengajuan proposal baru menjadi lebih lancar. Bagi Puslitpen, beban kerja staf berkurang, data terdokumentasi dengan baik, serta citra lembaga semakin profesional. Sementara bagi UIN, langkah ini mendukung peningkatan kualitas penelitian dan publikasi, sekaligus memperkuat visi menuju World Class University.