PEMBUATAN MEDIA PELAPORAN PROGRES PENGAWASAN INTERN PADA INSPEKTORAT III MELALUI GOOGLE WORKSPACE

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini mengangkat isu ketiadaan media pelaporan progres pengawasan intern yang terintegrasi, mudah diakses, dan real time di Inspektorat III Inspektorat Jenderal Kementerian Agama, yang selama ini menyebabkan informasi perkembangan pekerjaan auditor bersifat parsial, tidak terdokumentasi dengan baik, serta menyulitkan ketua tim dan pengendali teknis dalam melakukan pemantauan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, diajukan solusi berupa pembuatan media pelaporan progres pengawasan berbasis Google Workspace, khususnya Google Spreadsheet, yang dirancang agar mampu menyajikan progres uraian tugas secara sistematis, transparan, dan dapat diperbarui oleh auditor kapan saja. Implementasi gagasan dilakukan melalui sejumlah langkah, yaitu koordinasi dan konsultasi revisi rancangan aktualisasi bersama mentor, perancangan tampilan visual media pelaporan, pengumpulan dan input data uraian tugas ke dalam Spreadsheet, uji coba penggunaan oleh auditor, pengumpulan masukan, serta perbaikan berdasarkan hasil evaluasi. Setiap tahapan dilaksanakan dengan menginternalisasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK serta prinsip Smart ASN yang menekankan digitalisasi, akuntabilitas, dan kolaborasi. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa media pelaporan ini mampu meningkatkan efektivitas koordinasi, mempercepat proses pemantauan progres, menyediakan data real time yang membantu deteksi dini hambatan pengawasan, serta memperkuat akuntabilitas dalam pelaksanaan program kerja pengawasan. Selain menjadi solusi terhadap isu utama, inovasi ini juga berkontribusi pada perbaikan budaya kerja yang lebih modern, adaptif, dan transparan dalam mendukung peningkatan mutu pengawasan intern di Inspektorat III.