Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaaan Barang/Jasa Langsung Berbasis Quick Response (QR) Qode pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Pusat

Deskripsi

Belum tersedia SOP Pengadaan langsung barang dan jasa yang relevan dengan kebutuhan instansi dan mudah untuk diakses di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Pusat. Sehingga penulis membuat SOP pengadaan langsung barang jasa berbasis QR Code agar mudah diakses oleh seluruh pegawai maupun stakeholder. Langkah-Langkah penyusunan SOP tersebut adalah:Membuat/Menyusun draft standar operasional prosedur (SOP) pengadaan langsung barang dan jasa serta benchmarking terhadap rekan sejawat di satker lain, membahas draft SOP dengan Rekan Kerja dan Mentor, mengajukan validasi draft SOP kepada Kepala Kantor, membuat QR Code yang memuat SOP Pengadaan Langsung yang telah di sahkan, membuat Infografis proses Pengadaan Barang/Jasa dan dilengkapi QR Code SOP Pengadaan Langsung, melakukan sosialisasi ke ruangan-ruangan seksi-seksi/user di Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Pusat dan menempelkan infografis. Kesimpulannya adalah dengan adanya SOP bebasis QR Code mendukung keterbukaan informasi, akuntabilitas, dan efisiensi kerja karena stakeholder dapat langsung mengakses prosedur dan ketentuan pengadaan melalui perangkat digital.