PENDOKUMENTASIAN SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK NEGARA BERBASIS DIGITAL DI BIRO KEUANGAN DAN BMN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

Deskripsi

Pelaksanaan aktualisasi ini berangkat dari permasalahan di Biro Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia, yaitu belum adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) penyusunan Laporan Barang Milik Negara (LBMN) yang terdokumentasi secara formal dan digital. Kondisi tersebut menyebabkan ketidakteraturan alur kerja, ketergantungan pada pengalaman individu, serta potensi kesalahan dan keterlambatan penyusunan laporan. Untuk mengatasi hal tersebut, peserta merumuskan solusi berupa penyusunan dan pendokumentasian SOP Penyusunan LBMN berbasis digital yang mudah diakses, diperbarui, dan digunakan secara seragam oleh seluruh pegawai. Langkah pelaksanaan dilakukan melalui enam tahapan utama, yaitu: (1) pengumpulan data dan informasi melalui koordinasi, wawancara, serta studi regulasi; (2) penyusunan dan pengembangan draft SOP; (3) validasi melalui forum diskusi dan perbaikan isi; (4) pendokumentasian SOP dalam bentuk tertulis; (5) digitalisasi dokumen SOP dan penyimpanan pada media digital yang terintegrasi; serta (6) sosialisasi internal kepada pegawai terkait. Seluruh kegiatan diimplementasikan dengan menginternalisasi nilai dasar ASN BerAKHLAK, khususnya Akuntabel, Kompeten, Adaptif, dan Kolaboratif. Hasil aktualisasi menunjukkan adanya SOP Penyusunan LBMN yang terdokumentasi dan tersimpan secara digital, sehingga proses pelaporan menjadi lebih efisien, transparan, dan terstandar. Implementasi ini meningkatkan efektivitas kerja, memperkuat akuntabilitas pengelolaan BMN, serta mendukung transformasi digital menuju birokrasi yang modern dan profesional sesuai prinsip good governance.