PENERAPAN ABSENSI APEL PAGI BERBASIS GOOGLE FORM MENGGUNAKAN SISTEM QR CODE DI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA CILEGON

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah BELUM TERSEDIANYA SISTEM ABSENSI DIGITAL PADA APEL PAGI di Kantor Kementerian Agama Kota Cilegon. Pencatatan kehadiran apel pagi masih dilakukan secara manual melalui tanda tangan pada lembar absensi, sehingga berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan seperti data yang kurang akurat, risiko manipulasi kehadiran, lamanya proses rekapitulasi, serta kendala dalam pemantauan kedisiplinan pegawai. Kondisi tersebut berdampak pada rendahnya akuntabilitas data kehadiran dan kurang optimalnya proses pengambilan keputusan oleh pimpinan. Sebagai solusi, penulis melakukan inovasi berupa PENERAPAN ABSENSI APEL PAGI BERBASIS GOOGLE FORM MENGGUNAKAN SISTEM QR CODE. Solusi ini dipilih karena sederhana, mudah diterapkan, efisien, dan sejalan dengan program digitalisasi tata kelola Kementerian Agama. Langkah pelaksanaan meliputi konsultasi dengan mentor, pengumpulan data pegawai, perancangan Google Form, pembuatan QR Code, sosialisasi kepada pegawai, pelaksanaan absensi selama masa habituasi, rekapitulasi data, serta evaluasi melalui penyebaran kuesioner. Hasil pelaksanaan menunjukkan bahwa sistem absensi digital mampu meningkatkan kecepatan dan ketepatan pencatatan kehadiran, mempermudah proses rekap data, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Disiplin pegawai juga mengalami peningkatan, terlihat dari penurunan jumlah ketidakhadiran pada apel pagi dari 30 pegawai (Juni 2025) menjadi hanya 5 pegawai (Oktober 2025). Inovasi ini sekaligus memperkuat penerapan nilai ASN BerAKHLAK, khususnya akuntabel, adaptif, kompeten, dan berorientasi pelayanan.