PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) BERUPA KENDARAAN RODA EMPAT RUSAK BERAT MELALUI PEMINDAHTANGANAN DENGAN PENJUALAN LELANG BERBASIS SPREADSHEET DALAM PROSES PENELITIAN DAN PEMERIKSAAN BMN DI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Deskripsi

Kegiatan aktualisasi ini mengangkat isu belum adanya tindak lanjut pengelolaan kendaraan roda empat rusak berat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, sehingga aset negara menumpuk tanpa pemanfaatan dan tidak tercatat sesuai kondisi riil. Ketidaktertiban ini berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data laporan SIMAN dengan kondisi lapangan, menurunkan akuntabilitas, menghambat efisiensi penggunaan aset, serta menghilangkan peluang pemasukan negara melalui PNBP hasil lelang. Solusi yang diinisiasi adalah penggunaan sistem digital berbasis Spreadsheet untuk memeriksa dan meneliti kondisi kendaraan secara real-time sebagai dasar perubahan status pada SIMAN dan tindak lanjut pemindahtanganan melalui penjualan lelang. Solusi ini dipilih karena paling efektif, efisien, mudah diterapkan, dan mendukung prinsip transparansi serta akuntabilitas pengelolaan BMN. Langkah pelaksanaan meliputi: koordinasi dengan mentor dan pimpinan, pengumpulan data kendaraan rusak dari seluruh unit kerja melalui Spreadsheet sinkronisasi data hasil identifikasi dengan SIMAN, penginputan perubahan kondisi kendaraan dan penghentian aset pada aplikasi SAKTI terintegrasi SIMAN penyusunan dokumen administrasi persetujuan penghapusan aset, pengajuan permohonan penandatanganan kepada Direktur Jenderal serta penginputan permohonan persetujuan lelang ke KPKNL. Seluruh kegiatan dilaksanakan sambil mengaktualisasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK melalui profesionalisme, akuntabilitas, kolaborasi, dan adaptivitas dalam kerja berbasis digital. Hasil yang diperoleh antara lain: tersedianya data kendaraan rusak berat yang valid dan terdokumentasi, tersinkronnya informasi fisik kendaraan dengan SIMAN, perubahan status dan penghentian aset tercatat resmi di aplikasi, serta tersusunnya dokumen persetujuan pemindahtanganan kendaraan melalui lelang. Kegiatan ini memberikan kontribusi nyata terhadap terwujudnya tata kelola aset negara yang tertib administrasi, akuntabel, transparan, dan mendukung penerimaan negara.