PENGEMBANGAN BANK KONTEN DIGITAL PENGEMBANGAN BANK KONTEN DIGITAL GOOGLE DRIVE SEBAGAI SOLUSI EFISIENSI PRODUKSI PUBLIKASI HUMAS BLA JAKARTA

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum tersedianya bank konten digital sebagai sumber materi publikasi siap pakai di lingkungan Balai Litbang Agama Jakarta. Kondisi tersebut menyebabkan proses produksi publikasi humas menjadi kurang efisien, memakan waktu lama, dan seringkali terkendala dalam pencarian data serta konsistensi tampilan publikasi. Sebagai solusi, penulis merancang dan mengimplementasikan sistem Bank Konten Digital berbasis Google Drive. Sistem ini dirancang sebagai wadah penyimpanan terpusat untuk berbagai aset publikasi seperti foto kegiatan, video, berita, rilis, dan template desain yang dapat diakses oleh seluruh tim humas secara cepat dan terstruktur. Langkah pelaksanaan dilakukan dalam empat tahapan utama: (1) koordinasi dan diskusi perancangan dengan mentor dan tim humas, (2) pembuatan struktur folder serta penyusunan template konten, (3) sosialisasi dan uji coba penggunaan bank konten kepada tim humas, serta (4) evaluasi dan penyempurnaan sistem berdasarkan masukan pengguna. Hasil dari aktualisasi ini adalah terbentuknya bank konten digital yang tertata rapi dan mudah diakses. Dampaknya, efisiensi waktu produksi publikasi meningkat, risiko kehilangan data berkurang, kolaborasi tim menjadi lebih lancar, dan citra lembaga semakin profesional. Inovasi ini juga mendukung penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, khususnya akuntabilitas, kolaborasi, dan profesionalisme, serta memperkuat sistem komunikasi publik lembaga secara berkelanjutan.