Pengembangan Dashboard Data untuk Mendukung Evaluasi Kapasitas Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKN) Pasca Perubahan Bentuk

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini adalah belum adanya penyajian data yang komprehensif terkait perkembangan kapasitas organisasi Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKN) pasca perubahan bentuk di Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Kementerian Agama. Permasalahan ini timbul karena data hasil evaluasi PTKN pasca perubahan bentuk tersebar di berbagai unit dengan format yang berbeda-beda, proses pengumpulan data masih manual, dan belum tersedianya dashboard atau alat monitoring terintegrasi. Akibatnya, proses evaluasi kelembagaan terhambat dan dikhawatirkan menyebabkan pengambilan keputusan yang kurang tepat sasaran. Solusi kreatif yang dipilih untuk mengatasi masalah ini, berdasarkan tapisan Mc Namara, adalah Pembuatan dashboard visualisasi data evaluasi kapasitas PTKN pasca perubahan bentuk. Langkah pelaksanaan aktualisasi yang dilakukan dalam satu bulan, dari 24 Agustus hingga 27 September 2025 , meliputi lima kegiatan utama: (1) Konsultasi dengan mentor , (2) Mengidentifikasi kebutuhan data dan indikator evaluasi , (3) Mengolah data menjadi suatu database , (4) Proses pembuatan dan evaluasi dashboard , dan (5) Penyusunan laporan aktualisasi. Setelah aktualisasi dilaksanakan, ketersediaan data menjadi lebih terstruktur, format seragam, dan tersaji dalam satu tampilan data set. Adanya dashboard berhasil memberikan gambaran perkembangan kapasitas PTKN pasca perubahan bentuk secara lebih jelas melalui visualisasi berupa diagram grafik. Capaian ini mempermudah pimpinan dalam memetakan, menganalisis, dan mengambil kebijakan yang cepat dan akurat terkait evaluasi perubahan bentuk PTKN, menjadikan proses pengambilan keputusan lebih efektif dan efisien.