PENGEMBANGAN PLATFORM DIGITAL UNTUK PENGUMPULAN DATA SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN EFISIENSI PROSES PERENCANAAN BIMBINGAN MASYARAKAT KATOLIK PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Deskripsi

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) menekankan pentingnya internalisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaan tugas. Salah satu implementasinya diwujudkan melalui inovasi kerja dalam bentuk pengembangan platform digital untuk mendukung efisiensi administrasi dan perencanaan. Di lingkungan Bimbingan Masyarakat Katolik Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Barat, proses pengumpulan data dan pengarsipan dokumen selama ini dilakukan secara manual sehingga sering menimbulkan keterlambatan, ketidakteraturan format, serta risiko kehilangan data. Kondisi tersebut berdampak pada lambatnya proses perencanaan, rendahnya akurasi data, serta kurang optimalnya koordinasi antarwilayah. Melalui identifikasi masalah menggunakan Fishbone Diagram, ditemukan empat faktor utama penyebab permasalahan, yaitu aspek sumber daya manusia, metode kerja, keterbatasan teknologi, dan ketidakteraturan materi atau dokumen. Untuk menjawab tantangan tersebut, dikembangkan platform digital sederhana berbasis Google Form dan Google Sheet sebagai sarana terintegrasi untuk pengumpulan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen. Langkah ini disertai dengan sosialisasi, uji coba, dan evaluasi untuk memastikan efektivitas implementasi di lingkungan Bimas Katolik. Hasil aktualisasi menunjukkan bahwa penggunaan platform digital mampu meningkatkan efektivitas koordinasi antarwilayah, mempercepat proses pengumpulan data, serta memperkuat akuntabilitas dan ketertelusuran dokumen. Inovasi ini sekaligus menjadi bentuk nyata penerapan nilai Adaptif, Kolaboratif, dan Akuntabel dalam kerangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan pelayanan publik berbasis digital..