PENGEMBANGAN SISTEM MONITORING KRITERIA AKREDITASI (MONIKA) PROGRAM STUDI MELALUI GOOGLE SHEETS DI FITK UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Deskripsi

Di FITK UIN Jakarta, khususnya Prodi PGMI, proses monitoring akreditasi belum terintegrasi dan belum terdokumentasi secara real-time. Data pendukung tersebar di banyak sumber, sekitar 70% LKPS belum sesuai format LAMDIK 2.0, pengelolaan big data belum terpusat, dan belum tersedia SOP akreditasi yang lengkap. Kondisi ini menghambat monitoring–evaluasi, memperlambat konsolidasi eviden, dan melemahkan koordinasi lintas unit. Dikembangkan MONIKA (Monitoring Kriteria Akreditasi) berbasis Google Sheets sebagai platform kolaboratif yang mudah diakses. MONIKA memetakan butir LAMDIK 2.0 ke dalam lembar kerja terstruktur dengan penanggung jawab, alur pengisian, dan indikator ketercapaian; pemilihannya didasarkan pada analisis USG dan tapisan McNamara agar relevan, urgensinya tinggi, serta berdampak nyata pada budaya mutu dan praktik Smart ASN. Langkah pelaksanaan. (1) Perencanaan: koordinasi dengan pimpinan, prodi, GJM/KPMF, dan asesor internal untuk memetakan kebutuhan dan alur kerja. (2) Perancangan: menyusun template MONIKA yang selaras dengan kriteria LAMDIK, lengkap dengan format LKPS/LED, kolom eviden, dan peran PIC. (3) Pelaksanaan: uji coba di prodi yang sedang menyiapkan akreditasi, pelatihan singkat, serta sosialisasi kepada tim prodi/fakultas. (4) Evaluasi: pendampingan, pembaruan rutin template, dan perbaikan berdasarkan umpan balik pengguna. Hasil yang diperoleh. Terbentuknya template dan dasbor MONIKA beserta panduan pengisian, terlaksananya sosialisasi dan uji coba, serta meningkatnya keterlacakan eviden dan keterpaduan data. Proses penyusunan borang menjadi lebih cepat, audit internal lebih mudah, dan akuntabilitas monev meningkat. Secara keseluruhan, MONIKA memperkuat tata kelola berbasis data dan kesiapan akreditasi di tingkat prodi dan fakultas.