PENGEMBANGAN SISTEM PENYELESAIAN TLHP BERBASIS DIGITAL PADA TIM KEUANGAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini berjudul “Pengembangan Sistem Penyelesaian TLHP Berbasis Digital pada Tim Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam” yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses tindak lanjut hasil pemeriksaan (TLHP) di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam. Permasalahan yang dihadapi sebelumnya adalah proses penyelesaian TLHP yang masih dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan keterlambatan penyampaian data, kesulitan dalam monitoring, dan kurangnya akurasi informasi. Solusi yang ditawarkan melalui kegiatan aktualisasi ini adalah pengembangan sistem digital berbasis dashboard yang berfungsi sebagai pusat data dan pemantauan progres penyelesaian TLHP secara real-time. Langkah pelaksanaan meliputi identifikasi kebutuhan sistem, perancangan tampilan dashboard, penginputan dan integrasi data TLHP, uji coba bersama pengguna, hingga evaluasi dan penyempurnaan fitur berdasarkan masukan stakeholder. Proses pengembangan dilakukan secara kolaboratif dengan tim keuangan dan pihak terkait agar sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan operasional.Langkah yang dilaksanakan juga yakni mengembangkan sistem digitalisasi menggunakan dashboard Google Sites yang terintegrasi dengan spreadsheet matriks data beserta evidencenya yang ada pada google drive. Hasil yang diperoleh menunjukkan peningkatan signifikan dalam kecepatan akses informasi, kemudahan pelaporan, serta transparansi proses tindak lanjut temuan. Melalui sistem ini, pengawasan dan koordinasi antarunit menjadi lebih optimal, sehingga mendukung terwujudnya tata kelola keuangan yang akuntabel, efektif, dan berbasis digital di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam.