Pengembangan Tata Kelola dengan Digitalisasi pada Subdirektorat Pendidikan Dasar.

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini membahas penyelesaian isu strategis di Subdirektorat Pendidikan Dasar, Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik, yaitu "Belum Terkelolanya Arsip dengan Baik". Kondisi ini ditandai dengan dokumen fisik yang menumpuk, proses pencarian yang lambat, dan risiko tinggi hilangnya arsip penting, yang secara keseluruhan menghambat efisiensi dan akuntabilitas kinerja. Sebagai solusi, diusulkan gagasan kreatif "Pengembangan Tata Kelola Melalui Digitalisasi Arsip Berbasis Google Drive". Gagasan ini diimplementasikan sebagai proyek percontohan ( pilot project) untuk menciptakan sistem administrasi yang lebih modern, efisien, dan akuntabel. Pelaksanaan aktualisasi dilakukan melalui empat kegiatan utama yang terstruktur selama periode habituasi. Pertama, persiapan dengan melakukan konsultasi bersama mentor untuk mematangkan konsep. Kedua, penataan dan klasifikasi arsip, di mana dilakukan pemilahan antara arsip aktif dan inaktif serta pembuatan struktur folder di Google Drive. Ketiga, pelaksanaan digitalisasi dengan memindai dokumen-dokumen prioritas dan mengunggahnya ke Google Drive yang telah disiapkan. Keempat, penyusunan laporan akhir sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan. Hasil yang diperoleh dari aktualisasi ini sangat signifikan. Telah terbentuk sebuah sistem arsip digital percontohan pada platform Google Drive yang terorganisir dengan baik. Sistem klasifikasi folder yang sederhana telah diterapkan, dan proses pencarian dokumen kini menjadi lebih cepat dan efisien. Kegiatan ini tidak hanya berhasil mengatasi core issue pada skala percontohan , tetapi juga menjadi langkah awal transformasi digital di unit kerja serta sarana untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam tugas sehari-hari.