PENGGUNAAN QR CODE UNTUK OPTIMALISASI LAPORAN KEGIATAN DI FAKULTAS SAINS UIN SULTAN MAULANA HASANUDDIN BANTEN

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam laporan ini adalah belum optimalnya pengarsipan laporan kegiatan di Fakultas Sains UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten. Arsip kegiatan masih disimpan secara manual (hardcopy), sehingga proses pencarian dokumen memakan waktu lama, berisiko hilang, dan menyulitkan pimpinan maupun dosen dalam mengakses data penting. Kondisi tersebut menurunkan efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi administrasi fakultas. Sebagai solusi, penulis menawarkan inovasi penggunaan QR Code untuk optimalisasi laporan kegiatan. Melalui sistem ini, setiap laporan kegiatan didigitalisasi dan disimpan dalam cloud storage (Google Drive) serta dihubungkan ke Google Sites dengan QR Code unik yang memungkinkan akses cepat, aman, dan terintegrasi. Solusi ini dipilih karena paling efektif, efisien, dan mudah diterapkan di lingkungan kerja. Langkah pelaksanaannya mencakup lima tahap: (1) konsultasi dengan mentor dan pengumpulan data, (2) perancangan sistem arsip digital melalui Canva, FlipHTML5, dan Google Drive, (3) implementasi QR Code yang terhubung dengan situs digital, (4) monitoring aksesibilitas sistem, dan (5) evaluasi serta penyusunan laporan akhir. Hasil yang diperoleh menunjukkan perubahan signifikan: arsip laporan kini tersimpan digital dan dapat diakses hanya dengan memindai QR Code, proses pencarian menjadi lebih cepat dan transparan, serta meningkatkan akuntabilitas pelayanan administrasi. Inovasi ini tidak hanya memperkuat tata kelola fakultas berbasis digital sesuai prinsip Smart ASN dan SPBE, tetapi juga menumbuhkan budaya kerja adaptif, kolaboratif, dan profesional di lingkungan Subbag Tata Usaha Fakultas Sains.