Penguatan Pemanfaatan Nota Dinas Monitoring dan Evaluasi (Monev) Isu Kerukunan melalui Penyusunan Telaah Staf pada Pusat Kerukunan Umat Beragama

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum optimalnya pemanfaatan nota dinas hasil monitoring dan evaluasi (monev) isu kerukunan sebagai bahan analisis kebijakan. Selama ini, nota dinas cenderung hanya berfungsi sebagai dokumen administratif untuk pelaporan kegiatan, belum dimanfaatkan sebagai sumber data dan eviden dalam perumusan kebijakan yang strategis. Padahal, isi dari nota dinas tersebut memiliki potensi besar untuk menggambarkan kondisi faktual isu kerukunan di berbagai daerah. Sebagai solusi, dilakukan penyusunan telaah staf berbasis nota dinas monev agar dokumen tersebut memiliki nilai guna lebih tinggi dan dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan di Pusat Kerukunan Umat Beragama (PKUB). Langkah pelaksanaan meliputi beberapa tahapan, yaitu: konsultasi awal dengan pimpinan, inventarisasi dan klasifikasi dokumen nota dinas, serta pengumpulan referensi regulasi yang relevan. Selanjutnya dilakukan kajian dan analisis mendalam terhadap substansi nota dinas, disertai pembuatan surat tugas untuk mendukung legalitas kegiatan. Hasil kajian kemudian disusun dalam bentuk draft telaah staf, dikonsultasikan dengan pimpinan, lalu dilakukan revisi, finalisasi, dan penyerahan hasil telaah staf kepada unit terkait. Melalui proses ini diperoleh beberapa hasil nyata, antara lain: tertatanya arsip nota dinas secara lebih sistematis, tersusunnya telaah staf berbasis eviden, serta meningkatnya efisiensi kerja dan akurasi data di lingkungan PKUB. Selain itu, kegiatan ini juga berdampak langsung pada peningkatan kemampuan analisis dan profesionalisme Analis Kebijakan dalam mengelola data serta menyusun rekomendasi berbasis fakta.