PENGUATAN PENCATATAN DAFTAR DOKUMEN PENCAIRAN DANA PERJALANAN DINAS PADA BIRO PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN SEKRETARIAT JENDERAL

Deskripsi

Judul berawal dari penerapan 3 issue yang kemudian didapatkan 1 core issue terpilih dengan metode USG yaitu "Proses Verifikasi Dokumen Belum Memiliki Daftar Pencatatan yang Baik", selanjutnya menggunakan metode fishbone untuk menganalisis akar penyebab dari isu yang dipilih yaitu "Belum adanya daftar pencatatan yang baik pada pencairan dana perjalanan dinas di Biro Perencanaan dan Penganggaran" , kemudian ditetapkan gagasan kreatif paling tepat menggunakan tapisan McNamara yaitu "Membuat Google Form sebagai sarana pencatatan digital". Pada Aktualisasi, dibuat Link Google Form sebagai sarana pencatatan dan verifikasi dokumen yang otomatis terinput pada spreadsheets, kemudian di mail marge untuk mengintergrasikan ke tabel Daftar Nominatif, dengan hasil akhir link dan barcode, pegawai bersangkutan bisa mengakses dan mengupload berkas dimana saja, bisa diverifikasi dimana saja dan kapan saja oleh pihak terkait sehingga diharapkaan bisa meningkatkan efektifitas waktu.