Peningkatan Akuntabilitas Pengawasan Internal melalui Penyusunan Database Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan yang Terintegrasi pada Satuan Pengawasan Internal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Deskripsi

Satuan Pengawasan Internal (SPI) UIN Syarif Hidayatullah merupakan organ universitas yang menjalankan fungsi pengawasan internal. Salah satu kegiatan pengawasan yang terpenting adalah audit. Keberhasilan suatu audit tidak hanya ditentukan oleh kualitas pemeriksaan yang dilakukan, tetapi juga oleh efektivitas tindak lanjut atas temuan audit. Tanpa tindak lanjut yang memadai, hasil audit hanya akan menjadi dokumen formal tanpa dampak nyata terhadap peningkatan tata kelola dan kinerja organisasi. Dalam praktiknya di Satuan Pengawasan Internal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, pemantauan atas tindak lanjut pemeriksaan belum dilakukan secara optimal. Salah satu penyebab utamanya adalah belum tersedianya database yang terstruktur, terintegrasi, dan mudah diakses oleh pihak terkait. Saat ini proses pencatatan tindak lanjut hasil pemeriksaan masih menggunakan Microsoft excel. Penggunaan Microsoft excel ini masih memiliki keterbatasan dalam hal memantau progres pelaksanan tindak lanjut dan tidak dapat dimonitoring setiap saat oleh pimpinan. Masalah tersebut mengakibatkan keterlambatan penyelesaian temuan, ketidakteraturan dokumentasi, serta lemahnya pengawasan internal. Tujuan dari kegiatan aktualisasi ini adalah untuk merancang dan menyusun database tindak lanjut hasil pemeriksaan yang terintegrasi pada sistem digital. Database tindak lanjut hasil pemeriksaan yang terintegrasi pada sistem digital ini dikembangkan dan disempurnakan melalui database sederhana yang sudah ada. Penyusunan database tindak lanjut hasil pemeriksaan yang terintegrasi ini menjadi salah satu terobosan digitalisasi bagi UIN Syarif Hidayautullah Jakarta.