Peningkatan Disiplin Pegawai Dalam Pengisian Bukti Ketidakhadiran Melalui Video Tutorial Pengaplikasian Website Absensi Kemenag

Deskripsi

Aktualisasi ini mengangkat isu utama “Belum Tertibnya Pegawai dalam Pengaplikasian Website Absensi Kemenag”. Banyak pegawai belum menginput surat izin, dinas luar, atau keterangan resmi, sehingga data kehadiran menjadi tidak akurat. Hal ini dipengaruhi kurangnya sosialisasi, minimnya literasi digital, dan tidak tersedianya panduan praktis yang membantu pegawai memahami proses penginputan absensi. Isu ini dipecahkan melalui implementasi gagasan inovatif berupa “Peningkatan Disiplin Pegawai Dalam Pengisian Bukti Ketidakhadiran Melalui Video Tutorial Pengaplikasian Website Absensi Kemenag”. Gagasan ini diwujudkan melalui serangkaian kegiatan yang berfokus pada perencanaan, produksi, penyebaran konten video dan sosialisasi penggunaan website kepada pegawai. Media videografis ini secara efektif mengatasi kendala sosialisasi konvensional, seperti keterbatasan waktu dan jangkauan geografis, menjadikannya solusi yang terpusat dan mudah diakses bagi pegawai kapan saja dan dimana saja. Seluruh tahapan aktualisasi telah menginternalisasi dan mengaktualisasikan Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif). Inovasi ini tidak hanya menjawab masalah teknis sosialisasi, tetapi juga merupakan perwujudan nyata dari karakter Smart ASN melalui penguasaan dan pemanfaatan literasi digital serta teknologi informasi secara optimal. Konten videografis yang telah dihasilkan memberikan dampak positif yang signifikan. Berdasarkan hasil evaluasi mayoritas responden merasa terbantu dengan hadirnya videografis ini karena mempermudah mereka dalam penggunaan website absensi.kemenag.go.id. Berdasarkan hasil analisis insight pada media sosial, terlihat bahwa media sosialisasi berupa video tutorial mendapat jumlah tayangan (views) dan interaksi yang tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa konten yang disebarkan berhasil menjangkau audiens secara luas dan sesuai dengan kebutuhan pegawai dalam memahami tata cara pengaplikasian website absensi. Tingginya angka akses tersebut mengindikasikan bahwa pegawai memiliki ketertarikan dan kebutuhan yang besar terhadap panduan digital yang praktis dan mudah dipahami.