PENINGKATAN EFEKTIVITAS PENERBITAN NOMOR SERI IJAZAH PESERTA DIDIK DI SISTEM PANGKALAN DATA UJIAN MADRASAH DENGAN E-PANDUAN PADA SUB DIREKTORAT KURIKULUM DAN EVALUASI DIREKTORAT KURIKULUM SARANA KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH

Deskripsi

Salah satu instrumen penting dalam mendukung kebijakan pelayanan pada Direktorat Jenderal Pendidikan Direktorat Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah Sub Direktorat Kurikulum dan Evaluasi adalah Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) yang digunakan untuk mengelola data peserta didik yang akan mengikuti Ujian Madrasah serta penerbitan Nomor Seri Ijazah Madrasah. Namun demikian, implementasi PDUM di tingkat satuan pendidikan masih menghadapi berbagai kendala. Banyak admin atau operator madrasah yang belum memiliki pemahaman memadai mengenai prosedur penatausahaan data dalam sistem, sehingga sering terjadi kekeliruan dalam proses input, verifikasi, dan validasi data siswa. Ketidakakuratan data ini berimplikasi serius terhadap keterlambatan maupun kesalahan dalam penerbitan Nomor Seri pada Nomor Induk Ijazah Madrasah, yang pada akhirnya dapat menghambat pelayanan administrasi pendidikan dan berpotensi menimbulkan masalah bagi peserta didik. Pelaksanaan aktualisasi ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi, pedoman, dan instruksi teknis yang lebih jelas, terstruktur, dan mudah dipahami dalam mendukung proses pengelolaan PDUM khususnya penerbitan Nomor Seri Ijazah Peserta Didik. Tahapan aktualisasi pun dilaksanakan dengan menanamkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAH dalam implementasinya. Setelah kegiatan aktualisasi dilaksanakan, telah terdapat panduan penerbitan nomor seri ijazah peserta didik melalui sistem Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) sehingga menjadi media dukung pihak madrasah dalam pengelolaan penerbitan nomor seri ijazah peserta didik.