Peningkatan informasi ASN FTIK IAIN PONTIANAK Terhadap Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Melalui Pembuatan E-book Panduan Praktis SPIP

Deskripsi

Laporan aktualisasi ini berjudul “Peningkatan Informasi ASN FTIK IAIN Pontianak terhadap Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) melalui Pembuatan E-Book Panduan Praktis SPIP” dan disusun sebagai pemenuhan persyaratan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XLVI Tahun 2025. Laporan ini berfokus pada isu prioritas di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) IAIN Pontianak, yaitu minimnya informasi dan pemahaman ASN terhadap konsep, tujuan, dan penerapan SPIP sesuai PP Nomor 60 Tahun 2008 dan PMA Nomor 5 Tahun 2024. Masalah utama tersebut teridentifikasi melalui observasi, wawancara, dan pengalaman langsung selama dua bulan pelaksanaan tugas sebagai CPNS Auditor Ahli Pertama. Permasalahan ini berdampak pada lemahnya budaya pengendalian intern, rendahnya pemahaman risiko, belum optimalnya dokumentasi, serta minimnya kegiatan sosialisasi terkait SPIP. Kondisi ini juga berpengaruh pada akuntabilitas, efektivitas kerja, dan kualitas pengambilan keputusan oleh pimpinan. Melalui analisis McNamara dan diagram fishbone, ditemukan beberapa akar masalah, seperti kurangnya media pembelajaran SPIP, tidak adanya panduan ringkas, rendahnya literasi pegawai, serta belum terbiasanya budaya kerja berbasis pengendalian intern. Dari empat alternatif gagasan, prioritas utama yang dipilih adalah pembuatan e-book Panduan Praktis SPIP karena dinilai paling efektif, efisien, dan memberikan dampak jangka panjang. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dalam lima tahapan: konsultasi dengan mentor, penyusunan e-book, sosialisasi, revisi dan finalisasi, serta evaluasi dan pelaporan. E-book disusun dengan bahasa yang sederhana, dilengkapi contoh penerapan di fakultas, serta didesain dalam format digital agar mudah diakses. Sosialisasi kepada ASN FTIK menghasilkan respon positif—dibuktikan melalui survei pada 10 responden dengan nilai rata-rata 4,0 untuk aspek pemahaman dan kebermanfaatan. Hal ini menunjukkan bahwa e-book efektif sebagai media pembelajaran awal untuk meningkatkan literasi SPIP. Capaian utama aktualisasi meliputi tersedianya e-book SPIP pertama di FTIK, terlaksananya sosialisasi perdana SPIP, meningkatnya awareness ASN terhadap pengendalian intern, serta tersusunnya data evaluatif untuk program lanjutan. Manfaatnya dirasakan oleh penulis, organisasi, dan stakeholder, terutama dalam peningkatan budaya akuntabilitas, transparansi, dan kesiapan menuju tata kelola berbasis risiko. Keseluruhan kegiatan ini berhasil menerapkan nilai ASN BerAKHLAK dan mendukung penguatan Smart ASN, khususnya pada aspek kompetensi digital, akuntabilitas, dan kolaborasi. Program ini menjadi fondasi awal bagi penguatan SPIP secara berkelanjutan di lingkungan FTIK IAIN Pontianak.