PENYUSUNAN BUKU SAKU DIGITAL SEBAGAI PANDUAN PERTANGGUNGJAWABAN PERJALANAN DINAS DI DIREKTORAT PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

Deskripsi

Isu utama yang diangkat dalam Laporan Aktualisasi ini adalah kurang optimalnya penyediaan dan akses informasi yang komprehensif terkait prosedur dan kelengkapan dokumen dalam proses pertanggungjawaban perjalanan dinas (Perjadin) di Direktorat Pendidikan Agama Islam. Kondisi ini seringkali menimbulkan pertanyaan berulang, ketidaklengkapan berkas, atau keterlambatan dalam pelaporan, yang berpotensi menghambat proses administrasi keuangan dan akuntabilitas kinerja unit kerja. Isu ini kemudian diatasi dengan solusi berupa Penyusunan Buku Saku Digital Sebagai Panduan Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas. Langkah-langkah pelaksanaan aktualisasi diawali dengan konsultasi dengan mentor dan coach untuk memfinalisasi gagasan dan memperoleh persetujuan. Tahap selanjutnya adalah pengumpulan dan kajian regulasi yang berlaku terkait Perjadin, penyusunan draf konten buku saku, perancangan desain visual buku saku digital, hingga finalisasi konten dan desain. Setelah buku saku selesai, dilakukan sosialisasi secara langsung dan publikasi secara daring melalui media komunikasi internal, seperti grup WhatsApp, untuk memastikan seluruh pegawai dapat mengaksesnya. Terakhir, dilakukan evaluasi dengan menyebarkan formulir checklist digital berbasis spreadsheet kepada para pelaksana Perjadin untuk mengukur tingkat pemahaman pegawai terhadap panduan baru tersebut. Hasil utama yang dicapai adalah tersedianya panduan yang ringkas dan mudah diakses, yaitu Buku Saku Digital Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas. Selain itu, inisiatif ini berhasil menghadirkan inovasi layanan berbasis digital yang sesuai dengan tuntutan transformasi birokrasi dan literasi digital ASN. Berdasarkan hasil evaluasi, implementasi buku saku ini menunjukkan peningkatan pemahaman pegawai dalam melengkapi dokumen laporan Perjadin, sehingga berdampak positif pada peningkatan akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan anggaran perjalanan dinas di lingkungan Direktorat Pendidikan Agama Islam.