PENYUSUNAN DRAF PEDOMAN BAGAN ORGANISASI KANTOR URUSAN AGAMA

Deskripsi

KUA memiliki struktur organisasi sebagai salah satu alat agar Unit Pelaksana Teknis (UPT) tersebut dapat berjalan sesuai dengan visi, misi, dan tujuan. Struktur organisasi dapat direalisasikan dalam bentuk bagan organisasi, dan eksistensinya merupakan hal yang vital. Merujuk pada PMA Nomor 24 Tahun 2024 Lampiran I, ternyata implementasi bagan organisasi KUA di berbagai daerah memiliki keberagaman, baik itu dari segi substansi, bentuk, ukuran, warna, hingga tata letak. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan oleh penulis, terdapat perbedaan bagan organisasi KUA. Hasil observasi tersebut menunjukkan ada KUA yang menjabarkan jenis jabatan dan nama, akan tetapi ada pula yang hanya menuliskan frasa jabatan fungsional saja. Bahkan ada yang menambahkan jenis jabatan di luar ketentuan yang tercantum pada PMA Nomor 24 Tahun 2024 Lampiran I. Perbedaan yang signifikan mengindikasikan bahwa masih beragamnya persepsi pegawai KUA dalam mengimplementasikan bagan organisasi. Perbedaan tersebut juga dapat diakibatkan dari sistem kinerja KUA yang masih autopilot. Sehingga pegawai yang ada di dalamnya membuat bagan organisasi tidak berpedoman pada PMA Nomor 24 tahun 2024. Solusi yang penulis tawarkan adalah menyusun pedoman implementasi bagan organisasi bagi KUA. Dengan adanya pedoman diharapkan terciptanya keterpaduan dan akurasi data dalam pembuatan bagan organisasi. Langkah-langkah dalam penyusunan bagan organisasi KUA adalah sebagai berikut: 1) Planning (perencanaan): melakukan persiapan membuat draf pedoman bagan organisasi KUA. 2) Organizing (pengorganisasian): mengorganisasi bahan-bahan atau materi yang dibutuhkan untuk membuat pedoman. 3) Actuating (penggerakan): menyusun konten draf pedoman bagan organisasi KUA. 4) Controlling (pengawasan/ evaluasi): mereview hasil draf pedoman bagan organisasi KUA. Hasil dari pelaksanaan Aktualisasi ini adalah draf pedoman bagan organisasi KUA, yang dapat digunakan oleh KUA seluruh Indonesia dalam membuat bagan organisasinya. Sehingga tercapailah keseragaman bagan organisasi KUA se-Indonesia.