Penyusunan monitoring harian rekonsiliasi HRMS berbasis digital dengan mengunakan media spreadsheet pada Biro Keuangan dan BMN.

Deskripsi

Selama tiga bulan pelaksanaan kegiatan di Unit Kerja Biro Keuangan dan BMN Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI, telah dilakukan observasi, konsultasi dengan mentor, serta analisis menggunakan pendekatan USG (Urgency, Seriousness, Growth). Berdasarkan hasil analisis tersebut, teridentifikasi isu aktual terkait belum efektifnya monitoring data rekonsiliasi pada aplikasi Human Resource Management System (HRMS) untuk satuan kerja di lingkungan Kementerian Agama. Saat ini, belum terdapat mekanisme monitoring yang terstruktur dan tidak ada penunjukan Penanggung Jawab (PIC) yang secara rutin melakukan evaluasi terhadap hasil rekonsiliasi setiap satuan kerja. Akibatnya, banyak satuan kerja yang belum melakukan rekonsiliasi secara konsisten, dan data yang tercantum dalam HRMS berpotensi tidak mencerminkan kondisi riil di lapangan. Ketiadaan sistem monitoring yang terintegrasi juga berdampak pada tidak tersedianya data rekonsiliasi yang utuh dan detail, serta tidak adanya media yang mendokumentasikan hasil rekonsiliasi secara bulanan. Hal ini menimbulkan risiko signifikan terhadap keakuratan data, validitas pelaporan, dan efektivitas pengambilan keputusan. Selain itu, gangguan teknis seperti kegagalan integrasi atau error sistem sering kali tidak terdeteksi secara cepat karena lemahnya fungsi monitoring. Isu ini memiliki keterkaitan erat dengan nilai-nilai ASN, khususnya dalam hal manajemen yang mengedepankan integritas, akuntabilitas, dan transparansi. Pengelolaan data yang tidak optimal mencerminkan lemahnya pengawasan dan kontrol internal, yang dapat berdampak pada menurunnya kepercayaan terhadap sistem kepegawaian di lingkungan Kementerian Agama.