Penyusunan Rancangan SOP Pengadaan Langsung Untuk Mendorong Tata Kelola Yang Terpadu Pada Biro Organisasi Dan Tata Laksana

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait alur pelaksanaan pengadaan langsung di Biro Organisasi dan Tata Laksana (Ortala) Sekretariat Jenderal Kementerian Agama. Kondisi tersebut menyebabkan perbedaan pemahaman antarpegawai, rendahnya akuntabilitas, serta potensi temuan administratif akibat tidak adanya pedoman baku dalam proses pengadaan. Untuk mengatasi hal tersebut, solusi yang ditawarkan adalah penyusunan rancangan SOP pengadaan langsung yang menjadi acuan pelaksanaan kegiatan pengadaan di lingkungan Biro Ortala. Rancangan SOP ini disusun dengan merujuk pada regulasi yang berlaku, seperti Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 jo. Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, serta pedoman penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama. Langkah pelaksanaan dilakukan melalui lima tahapan utama, yaitu: (1) konsultasi dengan mentor, (2) wawancara dan diskusi dengan pihak terkait pengadaan, (3) penyusunan rancangan SOP, (4) konsultasi dan koordinasi rancangan dengan atasan, serta (5) penyusunan laporan aktualisasi. Dalam setiap tahapan, penulis mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK terutama akuntabel, kompeten, dan kolaboratif. Hasil yang diperoleh dari kegiatan ini adalah tersusunnya rancangan SOP pengadaan langsung yang menjelaskan alur kerja secara terstandar dan terdokumentasi. Dengan adanya SOP ini, proses pengadaan di Biro Ortala menjadi lebih tertib, efisien, dan transparan. Kegiatan ini juga meningkatkan kompetensi penulis sebagai calon ASN yang profesional dan berintegritas, serta memberikan manfaat nyata bagi unit kerja dalam memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).