STANDARDISASI PENGELOLAAN ARSIP DI SEKOLAH TINGGI AGAMA BUDDHA NEGERI SRIWIJAYA

Deskripsi

Permasalahan yang diangkat dalam laporan aktualisasi ini terbatas pada permasalahan “Belum tersedianya prosedur pengelolaan kearsipan. Gagasan kreatif terpilih atau Solusi alternatif yaitu “Menyusun SOP Kearsipan”. Aktualisasi berlangsung dari tanggal 26 Agustus sampai 30 September 2025. Kegiatan 1. Mengkaji mekanisme pengelolaan arsip; Kegiatan 2. Menyusun SOP Kearsipan; Kegiatan 3. Menetapkan aplikasi tata kelola kearsipan; dan kegiatan 5. Sosialisasi SOP kearsipan. SOP ini mencakup prosedur (1) Pengelolaan surat masuk, (2) Pengelolaan surat keluar, (3) Pengelolaan arsip aktif, (4) Alih media arsip, (5) Pengelolaan arsip inaktif, (6) Pelayanan dan peminjaman arsip, (7) Penyerahan arsip inaktif, (8) Pengelolaan arsip vital, (9) Pengelolaan arsip terjaga, (10) Pembinaan SDM kearsipan, (11) Monitoring kearsipan, (12) Penyusutan Arsip, dan (13) Penyerahan Arsip Statis. Dengan adanya SOP yang jelas, setiap pegawai atau pihak terkait dapat memahami tugas dan kewajiban mereka dalam menjaga kualitas pengelolaan arsip. Serta pengembangan website untuk tata kelola kearsipan menjadi inovasi penting dalam mempermudah akses dan pengelolaan arsip secara digital.