Transformasi Digital dalam Verifikasi ijazah pada Pascasarjana UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten

Deskripsi

Isu yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah belum tersedianya sistem verifikasi ijazah pada Pascasarjana UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten. Selama ini, proses verifikasi dan legalisasi ijazah masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu lama, rentan kesalahan pencatatan, serta berisiko terhadap kehilangan arsip fisik. Kondisi tersebut menyebabkan pelayanan administrasi akademik kurang efisien dan belum mencerminkan prinsip pelayanan publik yang cepat, akurat, dan transparan. Sebagai solusi, peserta mengembangkan sistem verifikasi ijazah digital yang terintegrasi dengan basis data arsip lulusan. Sistem ini memungkinkan pencarian data ijazah berdasarkan NIM sekaligus menyimpan arsip digital (PDF) yang tervalidasi. Langkah pelaksanaan meliputi: (1) konsultasi dan penyusunan rencana aktualisasi, (2) pembuatan basis data digital, (3) pengembangan sistem verifikasi sederhana berbasis pencarian data, (4) sosialisasi dan pelatihan staf, serta (5) evaluasi dan perbaikan hasil implementasi. Hasil yang diperoleh menunjukkan peningkatan signifikan pada kecepatan layanan, keamanan arsip, dan akuntabilitas data akademik. Proses verifikasi kini dapat dilakukan secara digital tanpa perlu membuka arsip fisik, dan staf akademik lebih mudah memberikan layanan kepada mahasiswa maupun alumni. Kegiatan ini menjadi wujud nyata penerapan nilai ASN BerAKHLAK, khususnya Kompeten, Akuntabel, Adaptif, dan Berorientasi Pelayanan, dalam mendukung transformasi digital layanan akademik.